公司擁有騰訊企業郵箱的必要性

發布日期: 2021-01-05

隨著網絡世界的建立,電子郵件是最受寵的一個軟件,它可以在短短幾秒鐘的時間內讓郵件旅行全世界,而它所花費的不過是低價的網費,收到的效益卻是非常大的。人們利用郵件傳遞公司報表和商業計劃等文件時,大量文件存儲在別家公司的服務器上,等于將自己公司的商業機密明顯的暴露出來。當這種意愿表現出來時,騰訊企業郵箱就出現了。它不僅比普通個人郵箱設置了文件加密等措施,同時還能防止病毒的侵入,減免商業文件被丟失的現象;還能屏蔽掉垃圾郵件,不用浪費過多時間去刪除垃圾節省了人力。

騰訊企業郵箱

    另一方面,每一個公司的員工都可能會離職,如果每個員工都是用個人郵箱和客戶進行商業溝通,那么當員工離職時,公司無法無權收回這個員工的個人郵箱,只能眼睜睜的看著客戶隨著員工的離職而丟失。如果公司有了企業郵箱,這個問題就完全可以解決掉。當員工入職時,公司按照該員工的職位會添加一個號碼給該員工,并規定該員工使用該郵箱與所有客戶聯系,那么該員工與所有客戶的商業往來文件,就存儲在了該郵箱中,當該員工離職時,這些郵件依然可以被管理層查閱,便于公司和客戶繼續商業往來。

    由此可見,公司擁有一個自己的企業郵箱是十分必要的,它不僅能保證公司商業機密不外泄,還是公司客戶、人力管理的必備工具。

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